基础功能
- 去重:数据 - 删除重复值。
- 百分比转小数:选择表格后,鼠标悬停,前面会出现一个黄色的提示三角:此单元格中的数字为文本格式,或者其前面有撇号。点击,然后点:转换为数字。
常用公式
Excel 是一个功能强大的电子表格软件,它提供了许多内置公式来帮助用户进行数据分析和处理。以下是一些常用的Excel公式:
- 求和(Sum)
- 用法:
=SUM(数值1, [数值2], ...)
- 说明:计算所有数值的总和。
- 用法:
- 平均值(Average)
- 用法:
=AVERAGE(数值1, [数值2], ...)
- 说明:计算所有数值的平均值。
- 用法:
- 最大值(Max)
- 用法:
=MAX(数值1, [数值2], ...)
- 说明:找出给定数值中的最大值。
- 用法:
- 最小值(Min)
- 用法:
=MIN(数值1, [数值2], ...)
- 说明:找出给定数值中的最小值。
- 用法:
- 计数(Count)
- 用法:
=COUNT(数值1, [数值2], ...)
- 说明:计算范围内包含数字的单元格数量。
- 用法:
- 计数非空单元格(CountA)
- 用法:
=COUNTA(值1, [值2], ...)
- 说明:计算范围内非空单元格的数量。
- 用法:
- 查找匹配项(VLOOKUP)
- 用法:
=VLOOKUP(查找值, 表, 列索引, [是否精确匹配])
- 说明:在一列中查找特定值,并返回同一行中另一个列的值。
- 用法:
- 横向查找匹配项(HLOOKUP)
- 用法:
=HLOOKUP(查找值, 表, 行索引, [是否精确匹配])
- 说明:在一行中查找特定值,并返回同一列中另一个行的值。
- 用法:
- 条件求和(SumIf)
- 用法:
=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])
- 说明:对满足条件的单元格进行求和。
- 用法:
- 条件计数(CountIf)
- 用法:
=COUNTIF(范围, 条件)
- 说明:对满足条件的单元格进行计数。
- 用法:
- 条件平均值(AverageIf)
- 用法:
=AVERAGEIF(范围, 条件, [平均值范围])
- 说明:计算满足条件的单元格的平均值。
- 用法:
- 日期差(DATEDIF)
- 用法:
=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)
- 说明:计算两个日期之间的差异。
- 用法:
- 文本连接(Concatenate)
- 用法:
=CONCATENATE(文本1, [文本2], ...)
- 说明:将多个文本字符串连接成一个。
- 用法:
- 查找字符位置(FIND)
- 用法:
=FIND(要查找的文本, 在哪个文本中查找, [起始位置])
- 说明:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。
- 用法:
- 替换文本(SUBSTITUTE)
- 用法:
=SUBSTITUTE(文本, 旧文本, 新文本, [替换第几个])
- 说明:替换文本中的旧字符串为新字符串。
- 用法:
- 四舍五入(Round)
- 用法:
=ROUND(数字, 小数位数)
- 说明:将数字四舍五入到指定的小数位数。
- 用法:
- 绝对引用($)
- 说明:在复制公式时,保持单元格引用不变。
- 逻辑判断(IF)
- 用法:
=IF(条件, 条件为真时的结果, 条件为假时的结果)
- 说明:根据条件返回两个结果中的一个。
- 用法:
数据透视表
Excel表格- 插入 - 数据透视表。
- 统计某维度的占比。勾选:回款,渠道。再把回款拖到列值里去,选择数据显示方式,总计的百分比。
- 各个维度的统计及线索占比:
- 选择字段:产品,回款,来源。
- 再拖放一个 回款 到值里面,值显示方式选择:父行汇总的百分比。
- 按照年度+季度的维度统计分析各个团队的回款情况:
- 把时间维度也拖进来,右键表格选择:创建组。
- 然后多选:季度和年。配置后应该是这样的,行:年,回款时间,子产品,团队。值:求和项回款金额/元。
- 显示效果是:年份季度团队,求和项回款金额。
碰撞检测/交集
例如A列为IP地址列表,B列为待检测的IP地址列表,求B在A中出现的IP地址。步骤:
- 去重。先对A列和B列内容去重,可以在另外一个sheet里操作,如果有多张表,可以先合并后去重。
- 编辑公式。增加C列,填上公式:
=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)
- 复用公式。选中A列,然后CTRL + ↓ 滚动到最后一行,在C列最后一行复制公式,然后选中改行后按下shift,鼠标拖动滚动条到顶部全部选择,复制上公式即可。
- 排序。C列按照升序即可。
文档信息
- 本文作者:zhupite
- 本文链接:https://zhupite.com/program/Excel%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%88%86%E6%9E%90.html
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